Pourrez-vous ouvrir vos documents avec un autre outil ?
En 2021, nous écrivions sur la dépendance aux formats et aux éditeurs. Un fonds documentaire reste souvent plus longtemps que l’outil qui l’a produit. Sa prochaine reprise se prépare au moment où on l’organise.
Préparer des contenus réutilisables
Des sources structurées peuvent être réutilisées dans plusieurs publications. Des formats documentés tels que HTML, XML ou Markdown peuvent faciliter certaines reprises, selon les documents et les outils utilisés.
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Essayer de récupérer un document complet
Exporter le texte ne rend pas nécessairement le document récupérable. Il reste les images, les liens, les variables, les traductions et les relations entre contenus. Ce sont aussi ces éléments qu’il faut pouvoir reprendre.
Nous ouvrons donc un échantillon exporté avec un autre outil, puis cherchons à le comprendre et à le modifier. Cet essai indique ce qui sera récupérable lorsque les outils changeront.
Prévoir le changement d’outil
Les formats remis, les logiciels nécessaires et la méthode de récupération sont définis avec la publication. Vous savez ainsi ce qui pourra être repris et ce qui demandera du travail.
Organiser vos sources documentaires
Historique de cet article
Cette page reprend et actualise l’article « Communication technique : format propriétaire ou non ? », publié par Karbonic le 25 novembre 2021.