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title: Dokumente ordnen und wiederfinden | Karbonic
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  die tägliche Nutzung organisiert.'
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Quelle: https://www.karbonic.net/ged-de.html

Dokumentenmanagement

# Dokumente ordnen und wiederfinden.

Ablage, Suche, Versionen und Zugriffe: Ihre Dokumente werden für die tägliche Nutzung organisiert.

![Illustration geordneter transparenter Dokumente mit einem ausserhalb der Ablage zugänglichen Blatt.](https://www.karbonic.net/assets/product-ged-v15.webp)

## Ein Dossier und die benötigte Version wiederfinden

**Ihr Bedarf.** Unterlagen liegen in Ordnern, Scans und Nachrichten verstreut. Das massgebende Dokument oder eine ausstehende Freigabe ist schwer zu finden.

**Anwendungsbeispiel.** Ein gescanntes Dokument wird per OCR erfasst, zur Ablage vorgeschlagen und durch einen Freigabeprozess geführt. Die Datei bleibt in einer ausserhalb der Anwendung lesbaren Ordnerstruktur erhalten. Suche und Automatisierung erleichtern die Arbeit, ohne das Dossier an das Werkzeug zu binden.

**Ein Werkzeug für die Arbeit am Dossier.** OCR, Ablage und Freigabeprozesse werden in die Dokumentenorganisation des Mandats integriert. Rechte, Versionen und Ergebnisqualität werden anhand repräsentativer Beispiele geprüft.

## Die benötigten Dokumente finden

Elektronisches Dokumentenmanagement organisiert Dateien nach ihrer Nutzung. Ablage, Suche, Zugriffe und Versionen werden mit den Personen festgelegt, die damit arbeiten.

## Die Verarbeitung organisieren

Ablage und Informationsextraktion können automatisiert werden, soweit die Quellen dies erlauben. Eine Stichprobe dient der Prüfung, bevor grössere Bestände verarbeitet werden.

[Inhalte organisieren und verarbeitenFR](https://www.karbonic.net/contenus-langues.html)

Ein konkreter Ausgangspunkt

## Sprechen wir darüber, was Sie verbessern möchten.

Beschreiben Sie die Schwierigkeit. Möglichkeiten und erforderliche Arbeiten werden gemeinsam mit Ihnen untersucht.

[Sprechen wir über Ihre SituationFR](https://www.karbonic.net/contact.html) [Arbeit, Budget und Termine](https://www.karbonic.net/accompagnement-de.html)