Publiez sur plusieurs supports et réduisez vos coûts

Publier le contenu dans différents formats, déterminer qui consultera quelle information et travailler en amont pour réduire les coûts de publication.

Quand j’invite des amis le dimanche, j’ai de plus en plus de mal à savoir quoi leur servir. Certains sont végétariens, d’autres ne tolèrent pas le gluten, un autre aime avoir une belle assiette bien dressée et un autre encore mange avec des baguettes !

J’ai littéralement « pris sur moi » de satisfaire chacun d’entre eux avec un plat par personne.  Et pour ce qui est de présenter l’assiette avec style, à la manière d’un chef étoilé ? N’y pensez même pas !

Ma solution pour passer un dimanche convivial est un socle commun copieux : le riz par exemple. De la viande pour les carnivores, des légumes séparés, etc. dans des récipients séparés. Je veille à ce que chaque élément soit clairement identifié et présenté avec style.

Je sers chacun d’eux séparément et j’arrive même à monter une belle assiette parce que j’ai plus de temps entre les mains.

Quel est le rapport avec les publications ? Presque tout en termes de préparation et de présentation.

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publication multi supports
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Publier dans différents formats avec la même source de contenu est logique et réduit le risque d’erreur humaines

Papier, PDF, web, Android et réalité virtuelle

La préparation d’un document pour l’impression se fait historiquement à l’aide d’outils spécifiques, souvent les fiefs des passionnés de la marque Apple.

Prenons l’exemple d' »Indesign », qui permet un formatage soigné, détecte que les images sont de qualité suffisante, ajoute les lignes de découpe, les débords et nous pouvons même choisir la machine sur laquelle nous allons produire (concrètement, son standard : Fogra par exemple).

La préparation d’une publication web en fonction des besoins de l’entreprise nécessite d’autres logiciels. Moodle, WordPress, Deamweaver et bien d’autres n’ont pas besoin d’une mise en forme avancée, elle est plus simple et souvent gérée par une feuille de style (CSS pour les connaisseurs).

Vient ensuite la myriade de rapports réalisés avec « Word » ou « Libreoffice ». Les documents techniques dans « FrameMaker », « LaTeX » et bien d’autres encore.

Bref, non seulement j’ai des végétaliens à la table (je n’ai rien contre les végétaliens !) mais ils veulent aussi des assiettes en bambou et manger avec des baguettes…

En pratique, je vais prendre le document de mon collègue designer en Word, en extraire une partie du contenu et le traiter dans FrameMaker pour en faire un manuel en PDF. Ensuite, je vais découper mon manuel en petites sections et les mettre dans Moodle. C’est un exemple concret et véridique.

Virtual reality, a real head of state’s meal

Parlons aussi un peu de la réalité virtuelle et des applications qui s’y rapportent. Cette fois-ci, nous avons invité le Conseil fédéral (ou un chef d’État) à notre table. Nous devrons prétraiter nos fichiers de conception 3D (tessellation, réorganisation) et passer par des procédures successives pour ne retenir que les étapes et non le contenu écrit… Très protocolaire.

Nous appliquerons donc la même procédure que dans la cuisine. A moins que nous ne le fassions encore et encore, avec tous les risques d’erreur humaine que cela comporte, reste une option intéressante – dans ce cas je vous souhaite bonne chance !

La solution choisie est de stocker les différents éléments de notre documentation dans des dossiers séparés (riz, pâtes, légumes). Nous les identifierons ensuite avec précision (ce que nous appelons nos articles) : bureau des méthodes, procédure de maintenance, machine, identificateur interne des composants.

Nous les assemblerons ensuite correctement en fonction de nos lecteurs et de notre vecteur de publication : mode d’emploi, français, impression professionnelle.

Je vois mon riz, mes légumes et ma viande devant moi. Je les assemble avec soin sur la même assiette – je chauffe mon assiette pour le « gourmet ». Ici, je sélectionne dans un logiciel donné (en fonction de l’entreprise et de ses besoins : XMetal, MadCap Flare, ST4) mes articles, je les commande et les publie avec des repères de coupe et un dictionnaire des césures français. J’obtiens ainsi un document PDF haute résolution ressemblant ligne par ligne à ce que « Indesign » m’aurait permis de faire.

Cet exemple est sûrement simplifié – un peu – mais en pratique, avec l’expérience, il est assez proche de la réalité. Si vous n’avez pas l’expérience d' »Indesign », sachez que sa maîtrise est beaucoup plus longue que l’utilisation de nos outils commerciaux.

L’imprimeur, le développeur et le chef de projet

Dans notre vie au quotidien, avoir le temps et les moyens d’agir sur le fond et préparer sa structure de données n’est souvent simplement pas possible tout de suite.
S’assurer qu’on s’adresse avec le bon niveau de langage (pas trop technique pour l’utilisateur, précis et sommaire pour le technicien) non plus.

Donc, aujourd’hui, j’ai 12 invités qui arrivent le ventre vide !
Enfin, j’ai plusieurs réimpressions à faire et une aide en ligne en jachère.

Nous pouvons intervenir immédiatement. Nous avons un très bon réseau d’imprimeurs partenaires et identifions rapidement ce qui pourrait être bloquant dans un document à imprimer.
Nous disposons également d’excellentes compétences en développement (objet, web, multi plates-formes).
Vous ne voulez pas vivre cauchemar en cuisine ? Je pense que nous pouvons éteindre les casseroles qui brûlent tout de suite …

communication technique, rédaction et illustration