Vos comptes, vos calendriers et vos contacts, plus simplement
Créer un calendrier, l’attribuer à un collaborateur, organiser les contacts ou modifier une délégation : ces opérations prennent du temps lorsqu’elles sont dispersées. ClearMyEmails est développé par Karbonic pour faciliter le travail avec la messagerie et les services Infomaniak.
Une connexion à l’API Infomaniak est déjà mise en œuvre dans l’outil. Elle permet de gérer l’organisation des comptes, les calendriers et les contacts à partir des accès autorisés.
Ce qui peut être géré
- Les calendriers CalDAV : création, gestion et attribution aux personnes concernées.
- Les délégations de calendrier : organisation des accès selon les responsabilités de chacun.
- Les contacts : gestion des informations de contact dans l’environnement Infomaniak.
- Les comptes et l’organisation : simplification des opérations d’administration disponibles dans le périmètre des droits accordés.
L’interfaçage avec Infomaniak est au cœur du projet. Les fonctions disponibles dépendent aussi des services activés et des autorisations du compte connecté.
Un cas concret : accueillir un collaborateur
L’arrivée d’une personne implique souvent plusieurs opérations : lui donner accès aux bons calendriers, préparer les contacts utiles et organiser les délégations. Ces besoins peuvent être réunis dans un même outil et adaptés à l’organisation de l’entreprise.
L’objectif est de réduire les manipulations et de rendre les droits plus faciles à comprendre et à maintenir, y compris lorsqu’un rôle change.
Intégrer le logiciel à votre environnement
Les comptes concernés, les droits d’accès et les données échangées sont examinés avant une intégration. Une connexion à un service ne signifie pas que tous les utilisateurs doivent disposer des mêmes privilèges.
ClearMyEmails peut s’inscrire dans un travail plus large de gestion informatique ou d’automatisation des tâches.
Où en est le projet ?
ClearMyEmails est en cours de développement. L’intégration Infomaniak fait partie des fonctions déjà réalisées ; le périmètre d’une mise à disposition et les possibilités d’essai sont précisés directement avec Karbonic.
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