Pourrez-vous ouvrir vos documents avec un autre outil ?
L’article publié en 2021 interrogeait la dépendance aux formats et aux éditeurs. Ce sujet mérite toujours d’être examiné lorsqu’un fonds documentaire est créé ou repris.
Préparer des contenus réutilisables
Des sources structurées peuvent être réutilisées dans plusieurs publications. Des formats documentés tels que HTML, XML ou Markdown peuvent faciliter certaines reprises, selon les documents et les outils utilisés.
Essayer de récupérer un document complet
Les textes seuls ne représentent pas toujours le document complet. Les images, les liens, les variables, les traductions et les relations entre contenus doivent aussi pouvoir être récupérés.
Le test utile consiste à ouvrir un échantillon exporté avec un autre outil, puis à vérifier qu’il peut être compris et modifié.
Prévoir le changement d’outil
Les formats remis, les logiciels nécessaires et la méthode de récupération sont définis avec la publication. Vous savez ainsi ce qui pourra être repris et ce qui demandera du travail.
Organiser vos sources documentaires
Historique de cet article
Cette page reprend et actualise l’article « Communication technique : format propriétaire ou non ? », publié par Karbonic le 25 novembre 2021.