Garder ses données chez soi ou choisir Microsoft 365 ?
Le choix concerne la messagerie, les fichiers, les applications et les sauvegardes. Il peut être différent pour chaque service. Avant de déplacer les données, il faut savoir qui administrera l’ensemble, comment les accès seront gérés et ce qui pourra être récupéré.
Ce que prévoit Microsoft aujourd’hui
La documentation Microsoft 365 décrit l’EU Data Boundary comme un engagement de stockage et de traitement dans l’Union européenne et l’AELE, dont la Suisse fait partie. Elle prévoit aussi des circonstances limitées de transfert hors de cette zone. Cela ne signifie donc pas que toutes les données d’un client suisse restent exclusivement en Suisse.
Ce qui reste à votre charge
Le PFPDT rappelle que l’externalisation ne supprime pas les responsabilités de l’entreprise qui confie les données. Les prestataires, les accès, les traitements à l’étranger et les mesures de sécurité doivent être examinés.
Trois organisations possibles
| Organisation | À préparer avec votre gestion IT |
|---|---|
| Des services sur vos équipements | Administration, mises à jour, sécurité physique, sauvegardes et reprise. |
| Des services hébergés, dont Microsoft 365 | Contrats, comptes, droits, localisation, coûts récurrents et récupération des données. |
| Une organisation hybride | Répartition des services, échanges de données et cohérence des accès et des sauvegardes. |
Notre lecture pour une entreprise
La maîtrise se vérifie concrètement : disposer des accès utiles, connaître les dépendances, conserver des copies adaptées et savoir restaurer ou exporter ses informations. Un serveur dans les locaux comme un service hébergé doit être administré.
Karbonic peut établir cette comparaison à partir de votre installation, puis prendre en charge l’organisation retenue.
Étudier votre hébergement et vos données