Supprimer les manipulations inutiles
Des informations sont recopiées entre un tableau et un logiciel. Des fichiers sont renommés à la main. Un rapport est recomposé chaque semaine. Ces tâches peuvent être automatisées sans remplacer toute votre informatique.
Relier vos outils
Des données peuvent être transférées d’une application à l’autre, des documents produits à partir d’un formulaire, ou des fichiers classés selon des règles. L’IA peut être ajoutée lorsqu’elle apporte quelque chose, par exemple pour lire des documents de formes différentes.
Prévoir les erreurs
Que faut-il faire lorsqu’une pièce manque, qu’un doublon apparaît ou qu’un service ne répond plus ? Ces situations sont traitées dès la conception. Une tâche en échec doit être signalée et pouvoir être relancée sans tout recommencer.
Tester sur une tâche réelle
Un exemple représentatif de votre travail est choisi. Le résultat, le temps de préparation et les vérifications encore nécessaires sont comparés au fonctionnement actuel. Vous pouvez décider de la suite à partir de cet essai.
Savoir utiliser et entretenir l’automatisation
Les accès nécessaires, les consignes d’utilisation et la marche à suivre en cas d’erreur vous sont expliqués. Le coût dépend des outils à relier, de la qualité des données et du nombre de situations à traiter.
Comment sont établis le prix et le délai ?
Vos questions
Faut-il de l’IA pour automatiser ?
Pas nécessairement. Des règles explicites ou une connexion entre applications suffisent pour de nombreuses tâches. L’IA est étudiée lorsqu’elle aide à traiter une information variable, avec des contrôles adaptés à ses erreurs possibles.
Que se passe-t-il si un document est incomplet ?
Les informations obligatoires et les règles d’arrêt sont définies. Un cas incomplet peut être placé en attente ou transmis pour vérification ; il ne doit pas être traité silencieusement comme un résultat valide.
Peut-on commencer par un seul traitement ?
Oui. Une tâche représentative permet de mesurer le temps de préparation, le résultat, les exceptions et l’entretien nécessaire. La suite est décidée à partir de cet essai.